Doeleinden
Persoonsgegevens die door een sollicitant worden doorgegeven worden uitsluiten
gebruikt om een verantwoord, effectief en efficiënt wervings- en selectieproces mogelijk te maken. 4CEE verwerkt de gegevens alleen voor wervingsdoeleinden. Deze zijn:
- Het vergelijken van de gegevens van de sollicitant met de huidige vacatures
binnen 4CEE. - De communicatie tijdens en wervings- en selectieproces.
- Als leidraad tijdens de selectiegesprekken en toetsing op geschiktheid.
Gegevens van sollicitanten
4CEE verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten die zij vrijwillig aanleveren in de sollicitatieprocedure zoals CV en Motivatiebrief. Daarnaast verzamelt en verwerkt 4CEE ook gegevens verkregen door middel van persoonlijke contact, telefoongesprekken en/of email.
Enkele voorbeelden van gegevens van sollicitanten zijn: NAW gegevens van de sollicitant, opleiding van de sollicitant (scholing, cursussen, etc.) arbeidsverleden (vroegere werkgevers, referenties, etc.) en motivatie voor sollicitatie. Conform de wet en regelgeving op het gebied van Algemene Vordering Gegevensbescherming (AVG) heeft een sollicitant o.a. het recht op inzage, correctie en wijziging van de gegevens verstrekt en verwerkt tijdens het sollicitatietraject.
Beveiliging
4CEE maakt gebruik van een aantal technische, fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de integriteit, confidentialiteit en beschikbaarheid van de gegevens van sollicitant te waarborgen. De toegang tot gegevens is beperkt tot personeelsleden van 4CEE die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten en wordt gereguleerd via de verwerkingsverantwoordelijke op het gebied van Recruitment.
4CEE spant zich naar beste vermogen in om de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens, voorkeuren en andere informatie die via haar website wordt verzameld te beschermen. 4CEE heeft daartoe substantiële investeringen gedaan in haar server, database, back-up en ‘firewall’ technologie. Daarnaast beschikt 4CEE over het ISO 27001 certificaat voor informatiebeveiliging.
Aanpassing van beleid
4CEE heeft het recht om het privacybeleid, indien noodzakelijk geacht, aan te passen
zonder voorafgaande kennisgeving. Het is daarom raadzaam om regelmatig het privacybeleid van 4CEE te raadplegen.
Stuur uw vragen en opmerkingen over deze recruitment privacy statement of over de
manier waarop 4CEE gegevens van sollicitanten verzamelt en verwerkt
naar Wouter Slot
